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2026年11月1日 中小企業庁 経営の手引き

資金繰りを安定させる日々の管理:入金・支払・在庫の見える化(中小企業庁の手引きから)お金が足りなくならないように、ふだんからできること

資金繰りは、苦しくなってから対処するよりも、日々の管理で崩れにくくするほうが、選べる手が多くなります。中小企業庁の「会計活用の手引き」は、現預金の出入りの記録、売掛金(債権)と買掛金(債務)の管理、在庫の把握、資金繰り表を、資金繰りを安定させる取組として整理しています。ここでは、その要点を一般的な説明として整理します。

資金繰りを安定させる日々の管理
  1. ①記録現預金出納帳で、お金の出入りを日々つかむ
  2. ②入金売掛金を得意先別に管理し、入金予定日を確認する
  3. ③支払入金と支払の時期の差を意識し、支払期日を守る
  4. ④在庫数量と金額、粗利益を把握し、不要な在庫を早めに処分する
  5. ⑤見込み資金繰り表で、足りなくなる時期を前もって見つける

要点

  • 現預金出納帳をつけ、お金の出入りを日々把握する(中小企業庁の手引き)
  • 売掛金は、得意先別に、前月残高・当月発生額・当月回収額・当月残高を記録する台帳をつくり、入金予定日を過ぎたら、速やかに取引先へ確認する
  • 仕入などの支払が、販売の入金より先に来ると、その期間の差を自社が負担することになる。入金と支払の時期の差を意識して管理する。支払期日は守る
  • 在庫は、数量と金額を把握し、粗利益を明確にする。廃棄の判断基準を決めて早めに処分することも、資金繰りの安定につながる
  • 数か月先までの資金繰り表(見込み)をつくり、足りなくなる時期を前もって見つける
対象:売上はあるが、お金の出入りの時期のずれが気になる個人事業主・中小企業の経営者

実務での対応

  • 無料ツール「資金繰り表」で、12か月先までの月末残高を見込みで確認する
  • 売掛金の台帳をつくり、入金予定日を過ぎているものがないか、月ごとに確認する
  • 「損益分岐点と必要売上の計算」で、固定費と売上の関係を確かめ、見直せる費用を洗い出す
注意:本記事は中小企業庁の公表資料に基づく一般的な説明です。手引きは2016年版などで、最新の制度・数値は中小企業庁のホームページでご確認ください。取引先との支払条件の変更や、債務の整理は、個別の事情で判断が異なります。税理士・金融機関・よろず支援拠点などの専門家へご相談ください。

お店や会社では、売上があっても、お金が入る日と、払う日がずれて、一時的にお金が足りなくなることがあります。そうならないように、ふだんから、お金の出入りを記録し、まだ入っていないお金や、まだ払っていないお金を確かめておくことが大切です。商品の在庫を把握して、むだに持ちすぎないことも役立ちます。先の見通しを表にしておくと、足りなくなりそうな時期を早く見つけられます。

お金が足りなくならないためのくふう
  • 当てはまる:お金の出入りを毎日記録する
  • 当てはまる:まだもらっていないお金の予定日を確かめる
  • 当てはまる:在庫を数えて、持ちすぎない
  • 当てはまらない:払う日が来てから、あわてて考える

ポイント

  • お金の出入りを毎日記録して、いくら残っているかを把握する
  • まだ入っていないお金(売った代金)の入る予定日を確かめる
  • 商品の在庫を数えて、持ちすぎないようにする
たとえば:おこづかいで、友だちに貸したお金がいつ戻るのかを覚えておかないと、あとで足りなくなることがありますよね。お店でも、いつ入るお金があるのかを確かめておくことが大事です。

ことばの意味

売掛金
商品を売ったけれど、まだ代金をもらっていないお金
在庫
売るために持っている商品や材料
粗利益
売ったお金から、仕入れにかかったお金を引いた、もうけのもとになる金額

この記事は官公庁の公表資料を要約・解説したもので、個別の事案への助言ではありません。制度は改正されることがあるため、実際の手続きや判断は必ず公表元の最新の資料や、税理士・社会保険労務士などの専門家にご確認ください。

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