让融资更容易的决算书整理方法：数字符合事实，并能讲得清楚让借钱更容易的“决算书”整理方法
金融机构在融资审查中会核对决算书的数字，并向经营者询问其背景。想让融资更容易获批，基本做法不是把数字做得好看，而是把符合事实的数字，整理成能够条理清楚地说明的形式。经营者担保指南也把明确区分法人与经营者个人的资产和账务、及时披露财务信息，列为不依赖担保的融资思路的前提。本文整理整理决算书时的一般着眼点。
- ○符合：已将公司与经营者个人的钱分开
- ○符合：已整理用途不明确的资产（董事借款等）
- ○符合：已按规定计提折旧
- ○符合：已确认应收账款、库存的真实性和收回的可能
- ×不符合：为了显示利润多而改写数字
要点
- 区分法人和经营者个人的钱。对于董事借款、暂付款、垫付款等用途不明确的资产，要梳理其内容，使自己能够说明收回或结算的计划
- 折旧即使在利润较少的年度，也要按规定计提。跳过折旧的决算，数字看上去会与实际情况脱节
- 应收账款、库存、借出款项，要重新审视其是否真实存在、能否收回或销售。难以收回的，不要一直原样挂在账上
- 整理好月度试算表，使决算书数字的变动与事业计划（销售额・利润・还款计划）能够关联起来说明
- 不要把决算书的数字做成与事实不符（粉饰）。在融资申请中提交与事实不符的决算书，有可能被追究诈骗罪等责任
适用对象：打算申请融资的经营者，正在考虑整理决算书的会计负责人
实务应对
- 把董事借款、暂付款、垫付款、长期未收回的应收账款等列成一览表，汇总其内容和今后的结算、收回计划
- 用免费工具“决算书的财务指标检查”，确认自有资本比率、债务偿还年数和实际自有资本比率
- 准备一份能依据事实说明决算书数字变动的备忘（利润增减的原因、借款的用途），不明之处向税理士咨询
注意：本文只是对一般着眼点的介绍。个别的会计处理、税务处理，必须遵循事实关系与会计准则、税法。具体的决算书编制与整理，请向税理士、注册会计师等专业人士咨询。
决算书是汇总公司一年的成绩和钱的状况的文件，银行在考虑要不要借钱给公司时会看它。重要的不是把数字做得好看，而是把真实的情况，整理成能够好好说明的形式。把公司的钱和社长个人的钱分开、整理用途不明的钱的借贷，这些准备都会有帮助。篡改数字是绝对不可以的。
- ①整理把公司和个人的钱分开，整理用途不明的钱
- ②确认确认应收账款和库存是否真实存在，能否收回、销售
- ③说明用语言汇总数字变动的原因和今后的计划
要点
- 把公司的钱和社长个人的钱好好分开
- 对于“为什么借出去、不太清楚的钱”，要整理清内容，使自己能够说明
- 改写数字是不对的。要能把真实的数字，清楚易懂地说明
举个例子：如果偷偷改了考试成绩，之后被老师发现，就会失去信用，对吧？决算书也一样，保持事实原样，并能说明分数低的原因和打算怎么改进，反而更受信赖。
词语解释
- 董事借款
- 公司借钱给社长等人之后，还没被还回的那部分
- 折旧
- 把建筑物或机器的钱，按使用年数分摊，一点一点计为费用
- 粉饰
- 把决算书的数字改成与事实不符的内容，使其看起来好看
出处（发布机构）
- 中小企业厅: 中小企业厅 经营者担保（经营者担保指南）
- 中小企业厅: 金融厅 关于公布“经营者担保指南”
核对日期：2026年11月1日
本文是对政府机关发布资料的概述和解读，并非针对个别事项的建议。制度可能会修订，实际办理手续和作出判断时，请务必查阅发布机构的最新资料，并咨询税理士、社会保险劳务士等专业人士。 英文、简体中文和繁体中文版本是为方便阅读而根据日文文章准备的译文。如有出入，以日文原文和发布机构的原始资料为准。