稳定资金周转的日常管理:让回款、付款、库存看得见(出自中小企业厅的手册)为了不让钱不够用,平时可以做的事
资金周转,比起困难之后再应对,靠日常管理使其不易失衡,可选择的办法更多。中小企业厅的《会计活用手册》,把现金存款进出的记录、应收账款(债权)与应付账款(债务)的管理、库存的掌握、资金周转表,整理为稳定资金周转的举措。本文将其要点作为一般性说明加以整理。
- ①记录用现金存款出纳账,每天掌握钱的进出
- ②回款按客户管理应收账款,确认预定回款日
- ③付款在意回款与付款的时间差,遵守付款期限
- ④库存掌握数量、金额和毛利,尽早处理不需要的库存
- ⑤预估用资金周转表提前发现资金不足的时期
要点
- 编制现金存款出纳账,每天掌握钱的进出(中小企业厅的手册)
- 应收账款要按客户建立台账,记录上月余额、当月发生额、当月回收额、当月余额,一旦过了预定回款日,应迅速向客户确认
- 进货等的付款若先于销售回款到来,这段期间的差额就由本公司承担。要在意回款与付款的时间差并加以管理。要遵守付款期限
- 库存要掌握数量和金额,明确毛利。定好报废的判断标准并尽早处理,也有助于稳定资金周转
- 编制几个月之后的资金周转表(预估),提前发现资金不足的时期
实务应对
- 用免费工具“资金周转表”,按预估确认未来12个月的月末余额
- 建立应收账款台账,每月确认有没有已过预定回款日的款项
- 用“盈亏平衡点与所需销售额的计算”确认固定费用与销售额的关系,找出可以重新审视的费用
在店铺或公司,即使有销售额,也会因为钱进来的日子和要付出去的日子错开,而暂时出现钱不够用的情况。为了避免这样,平时就要记录钱的进出,并确认还没进账的钱和还没付出的钱。掌握商品库存,不要无谓地囤太多,也有帮助。把未来的预估做成表,就能早点发现快要不够的时期。
- ○符合:每天记录钱的进出
- ○符合:确认还没收到的钱的预定日期
- ○符合:清点库存,不囤太多
- ×不符合:到了要付钱的日子才慌忙去想办法
要点
- 每天记录钱的进出,掌握还剩多少
- 确认还没进账的钱(卖东西的货款)预定哪天进来
- 清点商品库存,不要囤太多
词语解释
- 应收账款
- 商品已经卖出,但还没收到货款的钱
- 库存
- 为了出售而持有的商品或材料
- 毛利
- 卖出的钱减去进货花的钱,作为赚钱基础的金额
本文是对政府机关发布资料的概述和解读,并非针对个别事项的建议。制度可能会修订,实际办理手续和作出判断时,请务必查阅发布机构的最新资料,并咨询税理士、社会保险劳务士等专业人士。 英文、简体中文和繁体中文版本是为方便阅读而根据日文文章准备的译文。如有出入,以日文原文和发布机构的原始资料为准。