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2026年11月1日 法務省 經營指南

設立股份有限公司的流程:從章程認證到設立登記、向稅務署申報成立公司時,要依照什麼順序辦手續?

股份有限公司的成立流程,是先擬定章程並在公證處(公證役場)接受認證,再繳納資本額,然後向法務局申請設立登記。提出登記申請的那一天,就是公司的設立日。之後還要向稅務署、都道府縣、市區町村、年金事務所等機關辦理申報。本文依照官公庁(日本政府機關)的公布資料,整理由發起人設立不設董事會的小型股份有限公司時的一般流程。

股份有限公司成立的流程(一般例)
  1. ①決定決定商號、總公司、目的、資本額、董事等基本事項
  2. ②章程擬定章程,並在公證處接受認證
  3. ③繳納股款發起人繳納資本額,並製作繳納證明文件
  4. ④登記向法務局申請設立登記(這一天即為設立日)
  5. ⑤申報向稅務署、地方政府、年金事務所等機關辦理申報

要點

  • 章程須記載商號、目的、總公司所在地、設立時出資財產的價額、發起人的姓名與住址等(公司法第27條)。須經公證處認證後才生效
  • 章程若用紙本須繳納印花稅,改用電子章程則免繳印花稅。認證手續費等請向公證處的說明確認
  • 發起人須繳納設立時所發行股份的股款,並製作證明已繳納的文件(存摺影本等)
  • 設立登記的申請,向總公司所在地的管轄法務局提出。登錄免許稅為資本額的0.7%與15萬日圓兩者中較高的金額(法務局的說明)
  • 須在設立日起2個月內,向稅務署提出法人設立申報書(國稅廳 No.5100)。藍色申報的核准申請,以及支付薪資時的申報,也都有期限,請及早確認
適用對象:打算設立股份有限公司的個人與發起人

實務應對

  • 決定商號、總公司、事業目的、資本額、董事等事項
  • 使用免費工具「股份有限公司設立文件製作」,擬出章程草稿與登記申請書草稿(認證與登記申請須自行辦理)
  • 設立後向稅務署、地方政府、年金事務所等機關的申報期限,請依各機關的說明確認
注意:本文是依據官公庁公布資料所作的一般性說明,並非建議特定公司的設立方式。若為股份有限公司以外的型態(合同會社等)、設有董事會,或有實物出資等情形,手續會有所不同。個別情況請洽司法書士、行政書士、稅理士等專業人士。

要成立股份有限公司,首先要製作一份彙整公司規則的文件,叫做「章程」,並請名為公證處的機關確認。接著繳納成為公司基礎的錢(資本額),再向名為法務局的機關申請登記「我成立公司了」。之後,也要通知稅務署等機關公司已經成立。手續有順序也有期限,所以一邊對照政府機關的說明一邊進行很重要。

公司成立的流程
  1. ①規則製作公司的規則(章程),並請公證處確認
  2. ②錢繳納資本額
  3. ③登記向法務局申請公司的登記

要點

  • 製作彙整公司規則的「章程」,並請公證處確認
  • 繳納資本額,再向法務局申請登記,公司就成立了
  • 公司成立後,依規定要通知稅務署等好幾個機關
舉個例子:成立新社團的時候,也是先訂出社團的規則請老師確認,收齊社費,再向學校報備吧。成立公司也是依照「訂規則、收錢、向機關報備」的順序進行。

詞語解釋

章程
彙整公司名稱、目的和規則等的公司基本文件
資本額
公司開始時,出資的人所拿出來的錢
登記
把公司等重要事項登錄在法務局的簿冊裡,讓任何人都能查詢

本文是對政府機關發布資料的概述和解讀,並非針對個別事項的建議。制度可能會修訂,實際辦理手續和作出判斷時,請務必查閱發布機構的最新資料,並諮詢稅理士、社會保險勞務士等專業人士。 英文、簡體中文和繁體中文版本是為方便閱讀而根據日文文章準備的譯文。如有出入,以日文原文和發布機構的原始資料為準。

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