開業後要開始做的記帳基本功:藍色申報特別扣除(65萬日圓、10萬日圓)與帳簿要件開店或開始工作後,先把錢的進出記下來吧
開始個人事業後,每天把交易記錄在帳簿上,是申報的基礎。國稅廳說明,取得藍色申報核准的人只要符合一定要件,就可以從所得中最多扣除65萬日圓(依要件為55萬日圓、10萬日圓)的藍色申報特別扣除。扣除金額會依帳簿的記法(複式簿記或簡易記帳)與申報方式(e-Tax等)而不同。本文依照國稅廳的說明,整理開業後最先該確認的記帳基本事項。
要點
- 要適用藍色申報,原則上必須在開始事業之日等起算的規定期限內,向稅務署提出「藍色申報核准申請書」(期限請以國稅廳的說明確認)
- 65萬日圓的扣除,要件之一是以複式簿記記帳,並將資產負債表與損益表附在期限內的確定申報書上,再以e-Tax申報,或保存優良的電子帳簿(國稅廳 No.2072)
- 55萬日圓的扣除,說明為符合65萬日圓的要件、但不符合e-Tax申報或電子帳簿保存要件時可適用的扣除。採簡易記帳的人,適用10萬日圓的扣除
- 帳簿自結帳日起、文件自製作或收受之日所屬年度的次年3月15日的隔天起,原則上保存7年(部分文件為5年)
- 覺得記帳負擔重時,可以考慮使用會計軟體,或利用稅理士(日本的稅務師)、商工會等提供的記帳指導(國稅廳的說明中有記載)
實務應對
- 使用免費工具「開業申報文件製作」,擬出開業申報書與藍色申報核准申請書的草稿,並在期限內送交稅務署
- 從開業當月起,備妥依日期順序記錄交易的機制(會計軟體或帳簿)
- 留意保存期間,將收據、請款單、存摺影本等文件整理保存
開了店或開始工作以後,每天記錄「什麼時候、收進多少錢、花出多少錢」是很重要的。這份記錄叫做「帳簿」。如果確實記帳,也辦好規定的手續,在計算稅金時,就有制度可以從所得中扣掉一定的金額。記帳的方法不同,可以扣掉的金額也不同。不懂的時候,可以請教稅務署或稅理士。
- ①申報辦理開業申報,並申請藍色申報
- ②記錄每天把錢的進出記在帳簿上
- ③報稅把一整年的資料彙整起來,辦理確定申報
要點
- 每天把錢的進與出記在帳簿上
- 辦好規定的手續並確實記帳,就有制度可以讓計算稅金時扣掉的金額變多
- 收據和請款單要在規定的期間內好好保管
詞語解釋
- 帳簿
- 記錄錢的進出的筆記本或資料
- 藍色申報
- 確實記帳,就能在計算稅金時得到有利對待的申報方式
- 扣除
- 從計算稅金的基礎金額中,減去一定的金額
- 國稅廳: 國稅廳 No.2072 藍色申報特別扣除
- 國稅廳: 國稅廳 藍色申報 要不要開始試試?
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