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2026年11月1日 國稅廳 經營指南

開業後要開始做的記帳基本功:藍色申報特別扣除(65萬日圓、10萬日圓)與帳簿要件開店或開始工作後,先把錢的進出記下來吧

開始個人事業後,每天把交易記錄在帳簿上,是申報的基礎。國稅廳說明,取得藍色申報核准的人只要符合一定要件,就可以從所得中最多扣除65萬日圓(依要件為55萬日圓、10萬日圓)的藍色申報特別扣除。扣除金額會依帳簿的記法(複式簿記或簡易記帳)與申報方式(e-Tax等)而不同。本文依照國稅廳的說明,整理開業後最先該確認的記帳基本事項。

藍色申報特別扣除的類別(概要)
65萬日圓、55萬日圓的扣除10萬日圓的扣除
記帳方式複式簿記(正規簿記原則)簡易記帳
附上的文件資產負債表、損益表損益表(藍色申報結算書)
申報方式65萬日圓的要件之一是以e-Tax申報或保存優良的電子帳簿無特別規定
確認來源國稅廳 No.2072國稅廳 No.2072

要點

  • 要適用藍色申報,原則上必須在開始事業之日等起算的規定期限內,向稅務署提出「藍色申報核准申請書」(期限請以國稅廳的說明確認)
  • 65萬日圓的扣除,要件之一是以複式簿記記帳,並將資產負債表與損益表附在期限內的確定申報書上,再以e-Tax申報,或保存優良的電子帳簿(國稅廳 No.2072)
  • 55萬日圓的扣除,說明為符合65萬日圓的要件、但不符合e-Tax申報或電子帳簿保存要件時可適用的扣除。採簡易記帳的人,適用10萬日圓的扣除
  • 帳簿自結帳日起、文件自製作或收受之日所屬年度的次年3月15日的隔天起,原則上保存7年(部分文件為5年)
  • 覺得記帳負擔重時,可以考慮使用會計軟體,或利用稅理士(日本的稅務師)、商工會等提供的記帳指導(國稅廳的說明中有記載)
適用對象:即將開始個人事業的人、開業第一年的個人事業主

實務應對

  • 使用免費工具「開業申報文件製作」,擬出開業申報書與藍色申報核准申請書的草稿,並在期限內送交稅務署
  • 從開業當月起,備妥依日期順序記錄交易的機制(會計軟體或帳簿)
  • 留意保存期間,將收據、請款單、存摺影本等文件整理保存
注意:本文是依據國稅廳公布資料所作的一般性說明。扣除金額與要件會依年度及修法而改變。申報方式與記帳方式的選擇,也會因個別情況而異。請務必至國稅廳網站確認最新說明,並洽詢稅理士或稅務署。

開了店或開始工作以後,每天記錄「什麼時候、收進多少錢、花出多少錢」是很重要的。這份記錄叫做「帳簿」。如果確實記帳,也辦好規定的手續,在計算稅金時,就有制度可以從所得中扣掉一定的金額。記帳的方法不同,可以扣掉的金額也不同。不懂的時候,可以請教稅務署或稅理士。

從記錄到申報的流程
  1. ①申報辦理開業申報,並申請藍色申報
  2. ②記錄每天把錢的進出記在帳簿上
  3. ③報稅把一整年的資料彙整起來,辦理確定申報

要點

  • 每天把錢的進與出記在帳簿上
  • 辦好規定的手續並確實記帳,就有制度可以讓計算稅金時扣掉的金額變多
  • 收據和請款單要在規定的期間內好好保管
舉個例子:寫零用錢記帳本的時候,就能知道錢花在哪裡、花了多少,之後還可以回頭檢查。店裡的帳簿也一樣,有了記錄,就能看出錢的流向,計算稅金也比較容易。

詞語解釋

帳簿
記錄錢的進出的筆記本或資料
藍色申報
確實記帳,就能在計算稅金時得到有利對待的申報方式
扣除
從計算稅金的基礎金額中,減去一定的金額
出處(發布機構)
核對日期:2026年11月1日

本文是對政府機關發布資料的概述和解讀,並非針對個別事項的建議。制度可能會修訂,實際辦理手續和作出判斷時,請務必查閱發布機構的最新資料,並諮詢稅理士、社會保險勞務士等專業人士。 英文、簡體中文和繁體中文版本是為方便閱讀而根據日文文章準備的譯文。如有出入,以日文原文和發布機構的原始資料為準。

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