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2026年10月18日 法务省 交易规则·公司法

董事等变更登记须在任期届满后2周内办理,连任(重任)也不例外公司的“负责人名册”,有变化后要在2周内改好

股份有限公司的董事等任期届满后,即使是连任(重任),也须在2周内办理董事等变更登记。如果怠于办理,代表董事可能被处以100万日元以下的行政罚款(过料)。法务省正在提醒注意。

董事等任期的上限(年)
董事(原则)2年
监事(原则)4年
非公开公司通过章程延长后的上限10年

要点

  • 股份有限公司的登记期限为任期届满后2周内(公司法第915条第1款)。即使逾期申请,怠于办理的代表董事也可能被处以100万日元以下的过料(公司法第976条)。
  • 董事的任期,至选任后2年内结束的最后一个事业年度所对应的定期股东大会结束时为止(公司法第332条第1款)。监事为4年以内(第336条第1款)。
  • 非公开公司的股份有限公司,可通过章程将董事、监事的任期最长延长至10年。
  • 自最后一次登记起已满12年的股份有限公司,属于休眠公司整理的对象。办理董事就任的变更登记需要本人确认证明书,但连任的情形除外。
适用对象:所有股份有限公司、一般社团法人、一般财团法人的代表人和会计负责人

实务应对

  • 列出各位董事等的任期届满日,并确定在股东大会召开日起2周内办理登记的安排。
  • 长期没有办理登记的公司,请确认董事等的任期是否已过。
注意:一般社团法人、一般财团法人的依据条文和任期不同。详情请以发布方为准。

公司社长和董事的名字,都记载在国家的名册(登记)里。法务省提醒说:董事的任期结束后,即使还是同一个人继续做,也要在2周内办理重写名册的手续。

董事更换或连任时的流程
  1. ①开会决定选出董事等(包括继续担任的人)
  2. ②准备材料准备好变更登记的申请书
  3. ③2周内向法务局提出申请
  4. ④名册更新国家的名册被改写

要点

  • 即使还是同一个人继续做,也需要办手续。
  • 期限是从任期结束那天起2周。
  • 忘了的话,社长可能要付最多100万日元、类似罚款的钱(过料)。
举个例子:就像每学期重新选班干部,即使还是同一个同学继续当,也要在老师的名册上重新写一遍“又是同一个同学”。

词语解释

登记
把公司的重要事项写进国家的名册,让任何人都能看到。
过料
没有遵守规定时要付的钱。
出处(发布机构)
核对日期:2026年10月18日

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