白色申報者的記帳、保存制度：帳簿7年，文件5年即使是「白色申報」，也一定要做紀錄並好好保存
有不動產所得、事業所得、山林所得的人，即使是白色申報，也有義務將收入與經費記入帳簿，並保存帳簿與文件。記載收入、經費的帳簿保存7年，發票、收據等保存5年。帳簿未保存或記載不足時，加算稅可能被加重。
要點
- 記帳：有條理地記載交易的年月日、對象、金額等。也允許僅彙總記載每日合計金額的簡易方法
- 保存期間：記載收入金額、必要經費的帳簿（法定帳簿）保存7年
- 任意帳簿、盤點表等與結算有關的文件、發票、送貨單、收據等保存5年
- 有業務相關雜項所得、且前年的收入超過300萬日圓者，須保存與現金存款交易等有關的文件
- 自2023年（令和5年）分確定申報的修正申報等起，因銷售相關帳簿未保存或記載不足而漏報時，加算稅加重5%或10%
適用對象：白色申報的個人事業者、不動產出租人，以及有業務相關雜項所得且收入超過300萬日圓者
實務應對
- 銷售帳簿即使只記每日合計金額也要無遺漏地記載，並保存7年
- 發票、收據保存5年。同時確認可改以電子紀錄保存的條件
注意：改以電子紀錄保存須符合一定要件。詳情請查看國稅廳的說明。
開店或出租房間的人，即使是不需要特別申請的「白色申報」，也有把錢的收支寫進帳簿的規定。寫好的帳簿和拿到的收據，要在規定的年數內保存，不能丟掉。
- ○符合：把錢的收支寫進帳簿
- ○符合：帳簿保存7年
- ○符合：收據、發票保存5年
- ×不符合：不用做紀錄也可以
要點
- 賺到的錢和付出的錢，即使只寫每天的合計也要記進帳簿
- 帳簿保存7年，收據和發票保存5年
- 銷售紀錄不全的話，追加的稅可能會更重
舉個例子：就像寫作業本那樣，每天寫下「今天進來多少錢、用了多少錢」。
詞語解釋
- 帳簿
- 記錄錢的收入和支出的本子
- 加算稅（加算税）
- 申報少了的時候，要額外多繳、像懲罰一樣的稅
出處（發布機構）
核對日期：2026年10月18日
本文是對政府機關發布資料的概述和解讀，並非針對個別事項的建議。制度可能會修訂，實際辦理手續和作出判斷時，請務必查閱發布機構的最新資料，並諮詢稅理士、社會保險勞務士等專業人士。 英文、簡體中文和繁體中文版本是為方便閱讀而根據日文文章準備的譯文。如有出入，以日文原文和發布機構的原始資料為準。