掃描保存的輸入期限為最長2個月加大約7個工作日把紙本文件掃描後保存，是有期限的
掃描保存的輸入，須在自收到文件等起的「業務處理週期期間（最長2個月）+大約7個工作日以內」完成。一問一答（2026年7月（令和8年））還表明，在輸入期間內完成掃描並進行同等性確認的，可以立即廢棄紙本文件。
- ①收到收到或製作文件
- ②業務處理週期各公司自行訂定的期間（最長2個月）
- ③大約7個工作日週期結束後，迅速輸入
- ④同等性確認確認紙本文件與紀錄一致（包括摺痕等）
- ⑤廢棄紙本文件在輸入期間內的，可以立即廢棄
要點
- 最長情況下，自收到起2個月加大約7個工作日以內完成輸入即可。2個月按日曆上的2個月計算，4月21日收到的，起點為6月20日。
- 業務處理週期為2週的公司，為2週加大約7個工作日以內；為20天的公司，為20天加大約7個工作日以內。
- 因特殊事由無法在大約7個工作日以內輸入時，事由消除後立即輸入的，視為已迅速輸入。
- 2022年1月1日（令和4年）以後保存的文件，除已過輸入期間的情形外，在掃描並進行了最低限度的同等性確認之後，可以立即廢棄紙本文件。
適用對象：以掃描方式保存收據、發票等紙本文件的法人・個人事業者
實務應對
- 訂定本公司的業務處理週期（最長2個月），並將該期間加大約7個工作日作為輸入期限在公司內通知。
- 建立運作方式：掃描後確認有無摺痕等同等性問題，並留下紀錄。
注意：已過輸入期間的，除電磁紀錄外還須一併保存紙本文件。須繳納印花稅的文件，必須在貼上印花之後才能廢棄。詳情請查閱發布單位的原文。
把紙本收據等掃描成資料時，從收到之後要儘快輸入，這個期限是有規定的。在期限內輸入，並確認紙本文件和資料一模一樣，原來的紙就可以丟掉了。
- 4月21日收到收據
- 6月20日最長2個月期間的結束
- 6月20日之後大約7個工作日完成掃描輸入的期限參考
要點
- 收到之後，過了公司訂好的那段時間，再在大約7個工作日以內完成掃描。
- 公司能訂的那段時間，最長是2個月。
- 確認紙和資料一樣之後，紙就可以丟掉。
舉個例子：4月21日收到的收據，2個月後的6月20日是參考的起點，從那天起大約7個工作日以內要完成掃描。
詞語解釋
- 掃描保存（スキャナ保存）
- 用機器把紙本文件讀取下來，作為資料保存
- 工作日（営業日）
- 除去休息日之後，公司上班的日子
出處（發布機構）
核對日期：2026年10月18日
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