扫描保存的录入期限为最长2个月加大约7个工作日把纸质文件扫描后保存，是有期限的
扫描保存的录入，须在自收到文件等起的“业务处理周期期间（最长2个月）+大约7个工作日以内”完成。一问一答（2026年7月（令和8年））还表明，在录入期间内完成扫描并进行同等性确认的，可以立即废弃纸质文件。
- ①收到收到或制作文件
- ②业务处理周期各公司自行确定的期间（最长2个月）
- ③大约7个工作日周期结束后，迅速录入
- ④同等性确认确认纸质文件与记录一致（包括折痕等）
- ⑤废弃纸质文件在录入期间内的，可以立即废弃
要点
- 最长情况下，自收到起2个月加大约7个工作日以内完成录入即可。2个月按日历上的2个月计算，4月21日收到的，起点为6月20日。
- 业务处理周期为2周的公司，为2周加大约7个工作日以内；为20天的公司，为20天加大约7个工作日以内。
- 因特殊事由无法在大约7个工作日以内录入时，事由消除后立即录入的，视为已迅速录入。
- 2022年1月1日（令和4年）以后保存的文件，除已过录入期间的情形外，在扫描并进行了最低限度的同等性确认之后，可以立即废弃纸质文件。
适用对象：以扫描方式保存收据、发票等纸质文件的法人·个体经营者
实务应对
- 确定本公司的业务处理周期（最长2个月），并将该期间加大约7个工作日作为录入期限在公司内通知。
- 建立运作方式：扫描后确认有无折痕等同等性问题，并留下记录。
注意：已过录入期间的，除电磁记录外还须一并保存纸质文件。须缴纳印花税的文件，必须在贴上印花之后才能废弃。详情请查阅发布方的原文。
把纸质收据等扫描成数据时，从收到之后要尽快录入，这个期限是有规定的。在期限内录入，并确认纸质文件和数据一模一样，原来的纸就可以扔掉了。
- 4月21日收到收据
- 6月20日最长2个月期间的结束
- 6月20日之后大约7个工作日完成扫描录入的期限参考
要点
- 收到之后，过了公司定好的那段时间，再在大约7个工作日以内完成扫描。
- 公司能定的那段时间，最长是2个月。
- 确认纸和数据一样之后，纸就可以扔掉。
举个例子：4月21日收到的收据，2个月后的6月20日是参考的起点，从那天起大约7个工作日以内要完成扫描。
词语解释
- 扫描保存（スキャナ保存）
- 用机器把纸质文件读取下来，作为数据保存
- 工作日（営業日）
- 除去休息日之后，公司上班的日子
出处（发布机构）
核对日期：2026年10月18日
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