可免除檢索要件的5,000萬日圓以下判定，依據的是「前前事業年度」規模較小的公司，有時可以省掉查找文件的機制
關於電子交易資料的檢索功能，如果基準期間的銷售額在5,000萬日圓以下，只要能夠應對下載請求，就無需確保檢索功能。問答集（令和8年7月）問51給出了這一判定的基準期間和「銷售額」的範圍。
- 前前事業年度的應稅銷售額（不含稅）
- 4,500萬日圓
- ＋非應稅銷售額
- 300萬日圓
- ＋營業外收入、雜項收入
- 不計入
- 銷售額 4,800萬日圓 → 5,000萬日圓以下
- 無需檢索要件
要點
- 判定方法：個體經營者看進行電子交易之日所屬年度的前前年，法人看前前事業年度的銷售額是否超過5,000萬日圓。
- 銷售額按不含消費稅、地方消費稅的稅前金額判斷，不包括營業外收入和雜項收入。其內容與消費稅法的「應稅銷售額」不同，包含免稅、非應稅的銷售額。
- 沒有基準期間的新開業者、新設立法人的第一年和第二年，無需滿足確保檢索功能的要件。
- 基準期間不足一年的法人，將銷售額除以月數再乘以12，用得出的金額判斷是否超過5,000萬日圓。
適用對象：保存電子交易資料的中小規模法人、個體經營者（特別是免稅事業者、簡易課稅的經營者）
實務應對
- 確認前前事業年度（個人為前前年）的不含稅銷售額，判定是否在5,000萬日圓以下。
- 在5,000萬日圓以下而省略檢索要件時，要做好應對稅務調查等時下載請求的準備（資料的提交方法）。
注意：即使是免稅事業者或簡易課稅的經營者，包含非應稅銷售額在內超過5,000萬日圓的，也不適用。個別判斷請查閱發布來源了解詳情。
以電子資料保存的文件，規定要能在之後查找得到。不過，如果兩年前那一年的銷售額在5,000萬日圓以下，只要能把資料交給稅務署的人，就不用建立查找的機制。
要點
- 要看的不是「今年」，而是兩年前那個事業年度的銷售額。
- 在5,000萬日圓以下，就可以省掉查找的機制。
- 但是，別人要求時要能把資料交出去。
舉個例子：開店的第一年和第二年，還沒有「兩年前」，所以可以省掉查找的機制。
詞語解釋
- 銷售額
- 店鋪或公司賣商品或服務得到的錢的合計
- 下載請求
- 稅務署的人拜託「請把資料給我們」
出處（發布機構）
核對日期：2026年10月18日
本文是對政府機關發布資料的概述和解讀，並非針對個別事項的建議。制度可能會修訂，實際辦理手續和作出判斷時，請務必查閱發布機構的最新資料，並諮詢稅理士、社會保險勞務士等專業人士。 英文、簡體中文和繁體中文版本是為方便閱讀而根據日文文章準備的譯文。如有出入，以日文原文和發布機構的原始資料為準。