实质受益所有人清单制度：法务局免费出具附认证文的副本由国家来证明“这家公司真正的老板是谁？”
实质受益所有人清单制度是指，由股份公司制作的实质受益所有人清单，交由总公司所在地法务局的登记官保管，并出具附认证文的副本。手续费免费，可用于向银行等提交。
- ①制作清单由代表人或代理人制作
- ②申请书与文件备齐申请书和附件
- ③向法务局提交总公司所在地的管辖法务局
- ④登记官确认保管清单
- ⑤出具副本领取附认证文的副本
- ⑥向银行等提交需要时也可重新出具
要点
- 对象为股份公司（含特例有限公司）。合伙类公司、一般社团法人、一般财团法人等不在对象范围内。也可邮寄或委托代理人申请，手续费免费。
- 实质受益所有人是指直接或间接持有表决权总数超过50%的自然人。没有这样的人时，则是持有超过25%表决权的自然人。
- 除申请书和清单外，还须附上股东名册副本、公证人的申告受理及认证证明书、法人税确定申报书附表二副本中的任意一种。
- 由代理人申请时需要委托书。清单内容与附件不符时，可能被要求提交理由书。
适用对象：被金融机构等要求确认实质受益所有人的股份公司代表人、会计负责人。
实务应对
- 根据股东名册梳理表决权比例，确定实质受益所有人。
- 事先确认银行等提交对象是否要求附认证文的副本。
注意：法务局不制作清单，也不掌握谁是实质受益所有人。详情请以发布方为准。
公司即使名字不出现在台前，也有真正在管理公司的“真正的老板”。这个制度是由国家的窗口确认公司制作的名单，然后给你一份写着“这样没错”的副本。
要点
- 首先，持有公司表决权（对公司的事情投票决定的票数）一半以上的人是对象。
- 如果没有这样的人，持有超过四分之一的人就是对象。
- 不需要花钱。银行等问“真正的老板是谁？”时可以拿出来给他们看。
举个例子：班里投票时，如果一个人拥有超过一半的票，这个人就能左右决定。就是要把这个“最有话语权的人”写进名单。
词语解释
- 表决权
- 决定公司重要事情时投票的权利。
- 自然人
- 不是公司，而是活生生的人。
出处（发布机构）
核对日期：2026年10月18日
本文是对政府机关发布资料的概述和解读，并非针对个别事项的建议。制度可能会修订，实际办理手续和作出判断时，请务必查阅发布机构的最新资料，并咨询税理士、社会保险劳务士等专业人士。 英文、简体中文和繁体中文版本是为方便阅读而根据日文文章准备的译文。如有出入，以日文原文和发布机构的原始资料为准。