僱用外國人須申報，期限因是否參加僱用保險而異僱用了外國人，要通知職業介紹所（Hello Work）的規定
僱用或離職外國勞工時，所有事業主都有義務向公共職業安定所（Hello Work）申報。特別永住者以及在留資格為「外交」「公務」者除外。是否為僱用保險的被保險人，決定了表格與期限，怠於申報將處以30萬日圓以下的罰款。
被保險人非被保險人
使用的文件資格取得申報、喪失申報的備註欄外國人僱用狀況申報書（格式第3號）
僱用的期限至次月10日至次月月底
離職的期限自次日起10日以內至次月月底
要點
- 對象為僱用、離職外國勞工的所有事業主（特別永住者以及在留資格為「外交」「公務」者除外）。
- 僱用保險的被保險人，填寫於取得申報、喪失申報的備註欄。期限為：僱用時至次月10日，離職時自次日起10日以內。
- 非被保險人者，使用外國人僱用狀況申報書（格式第3號），僱用、離職均至次月月底。
- 申報事項包括姓名、在留資格、在留期限、出生日期、性別、國籍等，透過在留卡等進行確認。
- 也可透過網際網路申報。怠於申報將處以30萬日圓以下的罰款。
適用對象：僱用外國勞工的所有事業主。
實務應對
- 錄用時，透過在留卡等確認並記錄在留資格與在留期間。
- 依是否參加僱用保險，按相應的表格與期限申報。
注意：刊載該內容的勞動局頁面未註明更新日期。表格與做法可能會修訂，詳情請以發布單位為準。
公司僱用外國人時，或者這個人離職時，必須通知職業介紹所（Hello Work）。要寫上名字，以及在日本擁有什麼樣的工作資格等內容。不通知的話，可能會被罰款。
- ①確認透過在留卡查看資格與期間
- ②填寫寫上姓名、國籍、在留期限等
- ③申報向Hello Work提出（網路上也可以）
- ④遵守期限至次月10日，或至次月月底
要點
- 僱用時、離職時都要通知
- 透過在留卡確認可以工作的資格和期限
- 不通知的話，可能處以30萬日圓以下的罰款
舉個例子：例如看新來的外國人打工者的在留卡，記下資格和期限，然後去申報，就是這樣的流程。
詞語解釋
- 在留卡
- 表明外國人可以在日本居留的資格與期間的卡片
- Hello Work
- 辦理求職與僱用手續的國家窗口
出處（發布機構）
核對日期：2026年10月18日
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