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2026年10月18日 國稅廳 代扣・年末調整・薪資

扶養扣除等(異動)申報書:提交時間、電子方式收受與省略個人編號的要件交給公司的「家人申報」什麼時候交?

扶養扣除等(異動)申報書,須在每年最初領取薪資的日期的前一天之前,提交給薪資的支付者(從2處以上領取薪資者,提交給主要支付者)。在一定要件下,可以代替書面,以電磁方式收受,也有可以省略填寫個人編號(My Number)的情形。

申報書的處理:正確(○)與錯誤(×)
  • 符合:在每年最初領取薪資的日期的前一天之前提交
  • 符合:在一定要件下,可以代替書面,以電磁方式收受
  • 符合:特定親屬特別扣除,另行收受特定親屬特別扣除申報書
  • 不符合:根據扶養扣除等(異動)申報書中填寫的特定親屬,適用扶養扣除

要點

  • 提交期限為每年最初領取薪資的日期的前一天。年度中途源泉扣除對象親屬的人數等發生變動時,每次都要提交異動申報
  • 薪資支付者符合已採取收受電磁方式所需措施等一定要件時,可以代替書面,以電磁方式收受填寫事項
  • 支付者備有記載了提交人應填寫的個人編號等內容的一定帳簿時,可以省略在申報書上填寫個人編號
  • 適用特定親屬特別扣除,無論是否已在扶養扣除等(異動)申報書上填寫,都須提交特定親屬特別扣除申報書。特定親屬不屬於扶養扣除、身心障礙者扣除的對象
  • 令和9年分的表格,是與地方稅法的「薪資所得者的扶養親屬等申報書」合併而成的一張表格
適用對象:所有領取薪資的員工,以及受理申報書的公司承辦人員

實務應對

  • 將令和9年分的扶養扣除等(異動)申報書,與年末調整的文件一併發放,以便在令和9年最初發薪日的前一天之前收齊
  • 以電磁方式受理時,確認是否已採取符合要件的措施
注意:電磁方式提供與省略個人編號填寫的具體要件,請查閱國稅廳《令和8年分 年末調整的做法》(第8至9頁、第44至45頁)。

公司如果不瞭解你的家人情況,就無法算出正確的稅。所以每年年初,要把一份叫「扶養扣除等申報書」的家人申報交給公司。家人增加或減少時,每次也要再交一份變更申報。

交家人申報的時間
  1. 每年年初在第一次發薪水的前一天之前交給公司
  2. 年度中途家人增加或減少時,每次都申報變更
  3. 年末調整時公司根據交上來的申報,重新計算稅
  4. 12月31日年齡按這一天的情況來決定

要點

  • 每年在第一次發薪水的前一天之前交
  • 年度中途家人有變化,每次都要申報變更
  • 有時可以不用紙,改用公司指定的電子方式提交
舉個例子:就像新學期開始前,把寫著家人聯絡方式的紙交給學校。搬家了,就每次告訴老師一樣。

詞語解釋

扶養扣除等申報書
把自己撫養的家人告訴公司,讓稅變少的申報
異動
家人增加或減少等,情況發生了變化

本文是對政府機關發布資料的概述和解讀,並非針對個別事項的建議。制度可能會修訂,實際辦理手續和作出判斷時,請務必查閱發布機構的最新資料,並諮詢稅理士、社會保險勞務士等專業人士。 英文、簡體中文和繁體中文版本是為方便閱讀而根據日文文章準備的譯文。如有出入,以日文原文和發布機構的原始資料為準。

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