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2026年10月18日 国税厅 交易规则·公司法

附有电子签名的电磁记录以电子邮件发送,不征收印花税(国税厅书面回复事例)用邮件发送合同,就不需要贴印花了吗?

国税厅的书面回复事例回答称,将记录工程从接单到完工经过的电磁记录加上公司的电子签名,以电子邮件等方式发送,不属于印花税的课税对象。被课税的只是属于课税文书的“文书”,而电磁记录不包含在文书之内。

征收与不征收印花税
纸质文书电磁记录(电子数据)
是否为课税物件表中列明的文书符合则为课税文书不包含在文书之内
印花税可能成为课税对象不属于课税对象
附电子签名并以邮件发送(不是纸质)不属于课税对象

要点

  • 印花税的课税对象是课税物件表中列明的文书。对象是记载在纸张等上的文书,不包括电磁记录。
  • 回复中的提问是:将附有电子签名的电磁记录以电子邮件等方式发送时,印花税如何处理。
  • 该回复为一般性内容,不一定原样适用于个别事例。具体交易可能适用不同的处理。
适用对象:希望将工程、承揽、买卖等合同及订单往来从纸质切换为电子数据的经营者

实务应对

  • 按本公司的合同类型,确认以电子数据订立合同时的处理方式。
  • 对于打印成纸质作为正本交付等运作方式发生变化的情形,向税理士或税务署确认。
注意:以纸质文书交付时的课税是另一回事。个别判断请查阅国税厅的公开资料或向税务署确认。

纸质合同上,有时要贴一种叫“印花”的贴纸,代替缴税。不过,国税厅说明,用电子数据发送的话,因为不是纸,所以不属于这种税的对象。

要不要缴印花税?
  • 符合:打印出来的纸质合同
  • 不符合:附有电子签名、放在邮件里的数据
  • 不符合:只存在于电脑里的合同数据

要点

  • 印花税是对写在纸上的文件征收的。
  • 电脑或手机里的数据,不算“文书(纸)”。
  • 不过,情况不同结果也可能不同,有疑问时去问一下最保险。
举个例子:店里的收据拿纸质的,会留在手里;而用邮件收到的数据,就不是纸。在税的规定里,纸和数据也是分开看待的。

词语解释

印花(収入印紙)
贴在合同等上面、表示已经缴税的贴纸。
电子签名(電子署名)
盖在数据上、表明是本人制作的一种电子印章。
出处(发布机构)
核对日期:2026年10月18日

本文是对政府机关发布资料的概述和解读,并非针对个别事项的建议。制度可能会修订,实际办理手续和作出判断时,请务必查阅发布机构的最新资料,并咨询税理士、社会保险劳务士等专业人士。 英文、简体中文和繁体中文版本是为方便阅读而根据日文文章准备的译文。如有出入,以日文原文和发布机构的原始资料为准。

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