隨時改定(月額變更申報):固定薪資變動後3個月內等級相差2級以上即須申報時薪漲了,社會保險的「級距」也可能要重新調整
因加薪或減薪等造成固定薪資變動,且以變動當月起3個月報酬平均值核定的標準報酬月額與原標準報酬月額相差2個等級以上時,無須等待定期決定,自首次領取變動後報酬的月份起第4個月,標準報酬月額即被改定。事業主須盡速提交月額變更申報。
- ①確認變動固定薪資是否發生變動
- ②彙總3個月變動當月起3個月的報酬和支付基礎日數
- ③比較等級3個月平均值核定的標準報酬月額是否與原來相差2個等級以上
- ④提交申報符合要件則盡速提交月額變更申報
要點
- 須同時符合3項要件:①固定薪資發生變動;②以變動當月起連續3個月的報酬平均值核定的標準報酬月額與原標準報酬月額相差2個等級以上;③3個月的支付基礎日數均為17日以上(特定適用事業所的短時間勞動者為11日以上)。
- 固定薪資變動的例子包括:加薪、減薪、薪資制度變更、日薪或時薪單價變更、固定津貼變更等。休職期間的薪資不在此列。
- 加班費等非固定薪資的增減與固定薪資的變動方向相反,結果等級相差不足2級時,不屬於適用對象。跨越上限或下限的等級變更,即使只相差1級也屬於適用對象。
- 改定自第4個月起生效。例如4月發生變動,則自7月起改定。6月以前的改定適用至當年8月,7月以後的改定適用至次年8月。
實務應對
- 對於固定薪資發生變動的員工,彙總變動當月起3個月的報酬和支付基礎日數,並與原標準報酬月額比較。
- 符合要件時,須盡速向事務中心或轄區年金事務所提交《被保險人報酬月額變更申報書》(可透過電子申請、郵寄或臨櫃辦理)。
社會保險的保險費是把薪資分成幾個級距來決定的。當時薪或月薪上漲等,薪資的決定方式有變化時,過了3個月要看級距有沒有大幅變動,必要時就會重新調整。
- ○符合:時薪單價上漲,3個月平均值使級距變動了2級以上
- ○符合:月薪上漲,3個月平均值使級距變動了2級以上
- ×不符合:休職期間領取的薪資(休職薪資)有變化
- ×不符合:月薪和時薪都沒變,只是比平常加班多
要點
- 調整的起因,是時薪或月薪本身有了變化。
- 把變化之後3個月的薪資取平均,如果級距變動了2級以上,就要重新調整。
- 只是加班變多的話,不會成為起因。
詞語解釋
- 標準報酬月額
- 為了計算保險費,把薪資大致歸入某個金額級距後得到的數額。
- 固定薪資
- 月薪、時薪單價等每個月大致固定的那部分薪資。
- 日本年金機構: 日本年金機構 隨時改定(月額變更申報)
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